تعرف على الفرق بين البيانات والمعلومات

الحاسب الآلى هو جهاز إلكترونى يستقبل المدخلات وهى البيانات حيث يتم معالجتها لخدمة غرض معين (حل مشكلة)، ثم يقدمها كمخرجات وهى المعلومات، وتقوم الدوائر الإلكترونية (Hardware)  بعملية تحويل المدخلات إلى مخرجات، ويتحكم فى هذه العملية مجموعه من الأوامر والبرامج (Software) المخزنة فى الحاسب.

البيانات والمعلومات

البيانات (Data): مجموعة من الأفكار والحقائق الخام التي تصف شيئا محددا وتوجد بأشكال مختلفة قد تكون حروف أو أرقام أو رموز.

المعلومات (Information): هي بيانات تمت معالجتها بتصنيفها وتنظيمها وتحليلها، وأصبح لها معنى لتحقق هدف معين.

معالجة البيانات: هي عملية تحول البيانات إلى معلومات من قبل الحاسب الآلى.

مثال على ذلك: بيانات الموظفين (الأسماء - الأرقام الوظيفية - المهن - الصور) بدون ترتيب، وينتج عن هذه البيانات بعد المعالجة ما يطلق عليه مصطلح معلومات.

 

الاختلاف بين البيانات والمعلومات

تعتبر البيانات هي المدخلات وهي كالمادة الخام عند الحصول عليها، والمعلومات هي المخرجات، وهي كالمادة المصنعة، تم تصنيعها بعد الحصول على المواد الخام ومعالجتها، أي البيانات هي التي تدخل إلى النظام أولا، يتم معالجتها حتى تخرج على شكل معلومات مفيدة واضحة لها معنى وعلى ضوئها يتم اتخاذ القرارات.

تكون البيانات على هيئة أرقام وأشكال بيانية ورموز وأحرف وصور ونصوص، بينما المعلومات تكون على شكل صور توضيحية، أو نصوص وعبارات مفهومة المعنى.

تعتبر البيانات والمعلومات مكملات لبعضهما، فلولا البيانات لما تشكلت المعلومات، فالمعلومة لا تأتي من فراغ، وإنما من بيانات تم بذل الجهد عليها لتوفيرها، ومن ثم يبذل جهد آخر لمعالجتها، وتحقيق معلومة تصنع منها قرارات، وتحقق غرضا منشودا.

تعتمد التقارير الإدارية عند إرسالها على معلومات تم الحصول عليها من بيانات، فالذي يدخل في التقارير هي معلومات حقيقية وصحيحة وليس بيانات غير معالجة بعد.

مثال

أحد المواطنين يريد معلومات عن حالة الطقس غدا، فدائرة الأرصاد الجوية تعتمد علي بيانات مثل درجة الحرارة وحركة الرياح وسرعة الرياح، وقياس نسبة الرطوبة وحركة الغيوم، ويتضح من ذلك عدة نقاط:

1. هناك أدوات ومشاهدات توفر هذه البيانات.
2. بعد ذلك يتم معالجة هذه القياسات والقراءات باستخدام جهود مراقبي الأرصاد الجوية والخبراء لتحرير حالة الطقس غدا.
3. بهذا يحصل المواطن على معلومة الطقس.